Consultorias, Treinamentos, Análises e Avaliação de Arquivos.
TTD – Tabela de Temporalidade Documental a pedidos.
Após coleta de documentos e feito uma triagem documental, com analise do prazo de validade dos documentos, utilizando a TTD tabela de Temporalidade Documental.
Nossos serviços são monitorados desde avaliação inicial dos arquivos, com nossos colaboradores uniformizados e totalmente identificados.
O descarte de documentos é uma parte fundamental do sistema de gestão de arquivos de uma empresa, o correto descarte de documentos deve preservar o sigilo das informações.
Fornecimento e utilização do software do Sistema FILEBOX FB 7.0,
para o gerenciamento dos arquivos e documentos
Conosco suas informações estão seguras
.
Superar amplamente as expectativas das exigências dos seus Clientes, criando soluções personalizadas e inovadoras nas suas mais diversas e inúmeras variações, a fim de manter um comprometimento total com eles, pelo atendimento e pela qualidade dos serviços que a eles proporcionam!.
de criar e focar soluções para suas atividades principais, deixando aquelas não rentáveis, como conservação e manutenção de arquivos inativos, ou mesmo os ativos (RH, Fiscais, etc), para uma empresa especializada, capaz de garantir a qualidade, eficiência e eficácia das suas existências, como é a razão maior de ser da FILEBOX
com um grupo de empresas coligadas, em atividades sinérgicas, como as de GED Gerenciamento Eletrônico de Documentos, Digitalizações e Arquivos Virtuais, Logística Integrada (Agenciamentos de Cargas, Transportes, Armazenagens, Controles, Despachos, etc.), Negócios, Consultorias, Investidores, etc., e que proporcionam a ela um amplo espectro de aplicações que possam atender a todos os Clientes.
Apoiada nesta sinergia e potencial empresarial, a FILEBOX criou uma Prestação diferenciada de Serviços, com uma das mais atuais e originais Soluções em Arquivos.
Os serviços gerenciados pela FILEBOX permitem aplicar, de forma rápida,
novas funções sem a necessidade de realizar altos investimentos durante muito tempo.
Muitos escritórios que funcionam em centros urbanos procuram diminuir os seus gastos com aluguel, normalmente a segunda maior despesa de um escritório ou empresa. Locações, ou negociações de renovação de aluguel hoje envolvem um exame minucioso de como reduzir o espaço físico - e locais de arquivos e documentos são um bom começo
Conformeos formatos de mídia mudam e a tecnologia digital continua a evoluir, os seus materiais se tornarão obsoletos? Com a FILEBOX, a obsolescência da mídia não é mais um problema. Seus arquivos serão habilmente migrados e gerenciados no mundo digital.
Nessa era de mudanças complexas na prestação de serviços de saúde — com alterações frequentes de regulamentos e exigências por maior transparência — você precisa de novas estratégias para ajudar a impactar o seu sucesso a longo prazo. Com a FILEBOX, você pode gerenciar de maneira estratégica e segura suas informações clínicas e hospitalares ao longo de todo seu ciclo de vida..
A proteção de informações sigilosas, como os registros de funcionários, precificações e inventários, não serão informações com o que você precisará se preocupar diariamente.A FILEBOX, com 18 anos de experiência oferece implementação consistente e segurança confiável, que protegem o seu negócio, a sua equipe e seus clientes.
O descarte justificável é um componente crítico para gerenciar custos e riscos, um elemento chave dos procedimentos de Governança da Informação de um escritório de advocacia, e os respectivos custos de armazenamento – está trazendo esses programas para a linha de frente.
A explosão de informações é real. A cada dia mais dados de clientes, novas reclamações e informações financeiras. Sem mencionar emails, relatórios e históricos. Gerenciar tudo de forma segura e consistente é um desafio sem fim. O devido cuidado vai garantir que nada dê errado.
Quando você vive em um mundo híbrido de dados eletrônicos e impressos, você e sua equipe podem perder um tempo precioso trazendo diversos desafios que impactam diretamente na performance de seu time e nos resultados da empresa.
A FILEBOX possibilita o primeiro passo da sua empresa para a transformação digital.
Cuidamos do seus documentos físicos e ajudamos a gerir todo o ciclo de vida da informação, seja ela física ou digital. Sua empresa poderá liberar espaço de trabalho valioso e facilitará o manuseio e uso de seus dados.
